Разрешение на ввод в эксплуатацию подтверждает окончание строительных работ или реконструкции объекта и его соответствие всем экологическим, санитарным и другим нормам, предъявляемым к строительству. Для оформления разрешения застройщик подаёт документы в Министерство жилищной политики, где было получено разрешение на строительные работы. На объект выезжает комиссия, которая проверяет его на соответствие проекту и нормам СанПиН и СНиП. Если всё в порядке, то выдаётся разрешение на ввод в эксплуатацию. При обнаружении несоответствий, проект отправляют на доработку. Если обнаружены грубые нарушения, то либо их приводят в надлежащее состояние, либо получают разрешение на ввод в эксплуатацию путём судебного разбирательства.
К разрешению на ввод нежилого объекта в эксплуатацию прикладывается составленный кадастровым инженером технический план. Для этого инженер изучает исходную документацию, выезжает на объект капитального строительства и проводит необходимые замеры. Далее составляется в электронном варианте план, который отражает основные характеристики строительного объекта и состоит из графической и текстовой частей. В нём указывают адрес, площадь и схема помещения с указанием несущих элементов. Для того, чтобы оформить ввод в эксплуатацию нужны документы, устанавливающие права на земельный участок, разрешение на строительство, ГПЗУ и справки, подтверждающие соответствие техническим условиям и др.
Полученное разрешение на ввод в эксплуатацию служит основанием для постановки постройки на кадастровый учёт. Кроме разрешения также предоставляются документы на земельный участок, где возведено здание, паспорт владельца или учредительные документы организации. Собранный пакет документов подаётся в Росреестр, где документы проверяются в течение 5-10 рабочих дней. В некоторых случаях постановка на кадастровый учёт и регистрация права собственности проходит одновременно. После прохождения процедуры получают выписку из ЕГРН, отражающую характеристики объекта, сведения о владельце.
